建立一個(gè)行之有效的營(yíng)銷性的展覽網(wǎng)站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準(zhǔn)備點(diǎn)資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司。因此展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)自始至終有明確的目標(biāo)：通過(guò)建立網(wǎng)站達(dá)成什么營(yíng)銷目標(biāo)？通過(guò)網(wǎng)站，能夠?yàn)樵L問(wèn)者或目標(biāo)參展商提供什么樣的服務(wù)，換言之能為目標(biāo)參展商帶來(lái)了什么利益？同時(shí)能為展覽組織機(jī)構(gòu)或展覽品牌贏得什么樣的機(jī)會(huì)？這就要求展覽展示公司組建良好的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，做好網(wǎng)站建設(shè)的策劃。
　　1．發(fā)布信息
　　組建展覽營(yíng)銷網(wǎng)站，技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在第一時(shí)間將展覽及相關(guān)的服務(wù)信息放到網(wǎng)上，以獲取更多的營(yíng)銷機(jī)會(huì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。利用展覽網(wǎng)站以最省錢(qián)、最有效的方式向外界提供展覽的相關(guān)信息與服務(wù)是增加展覽營(yíng)銷渠道的一種方式。通過(guò)及時(shí)提供展覽的最新消息，將Internet作為銷售輔助工具，隨時(shí)隨地給處于一線的營(yíng)銷人員提供各種即時(shí)性的目標(biāo)參展商的信息，以支援展覽營(yíng)銷活動(dòng)并與營(yíng)銷人員隨時(shí)保持溝通聯(lián)系。
　　2．樹(shù)立展覽品牌形象，展示或提高展覽的競(jìng)爭(zhēng)力
　　展覽網(wǎng)站的最基本作用就是展示展覽品牌形象，如同各種傳統(tǒng)媒體發(fā)布的企業(yè)形象與宣傳廣告，所不同的是費(fèi)用低廉、有效期長(zhǎng)、速度快、更便捷。技術(shù)團(tuán)隊(duì)在策劃的過(guò)程中要更進(jìn)一步了解競(jìng)爭(zhēng)展覽的站點(diǎn)，并進(jìn)行比較和細(xì)致分析，明確競(jìng)爭(zhēng)展覽網(wǎng)站所提供的相關(guān)內(nèi)容，清楚自身展覽的優(yōu)點(diǎn)與不足，從而做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。實(shí)際上，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者站點(diǎn)的分析應(yīng)該貫穿整個(gè)展覽網(wǎng)站的建設(shè)過(guò)程中通過(guò)全面的分析發(fā)現(xiàn)所推廣的展覽品牌與競(jìng)爭(zhēng)者的差異，利用差異性戰(zhàn)術(shù)來(lái)塑造展覽品牌形象，提高展覽的知名度，滿足更多的老客戶和贏得更多的潛在客戶。
　　3．增進(jìn)與客戶的溝通，提高工作效率
　　目標(biāo)參展商對(duì)展覽的意見(jiàn)，對(duì)展覽組織機(jī)構(gòu)的建議，需即時(shí)得到反饋并迅速回應(yīng)。網(wǎng)站是展覽展示公司與客戶交流的橋梁。技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)準(zhǔn)備一些日常需要客戶填寫(xiě)信息的表格，將它形成電子表格并發(fā)布到網(wǎng)上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣，采集客戶信息，豐富潛在客戶信息庫(kù)，并及時(shí)做好組織跟進(jìn)工作，從而挖掘更多的新客戶。
　　互聯(lián)網(wǎng)最大的優(yōu)勢(shì)就是可以實(shí)時(shí)地為客戶服務(wù)，在工作過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到目標(biāo)參展商提出的各類問(wèn)題，且有很多是重復(fù)的洇此，技術(shù)團(tuán)隊(duì)將客戶最常關(guān)心的問(wèn)題在網(wǎng)站上匯總，并給出答案，也就是網(wǎng)站通常稱之的“常見(jiàn)問(wèn)題解答”（FAQ,FrequentAnswerforQuestions），解決重復(fù)答復(fù)這問(wèn)題的困擾，從而使網(wǎng)站的工作更具效率。