展示設(shè)計的前期準(zhǔn)備

（1）征集展品資料

展品資料是展示活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，如果沒有充分的展品資料，展示活動猶如“無源之水”。因此，展品資料的收集、篩選等工作十分關(guān)鍵，按預(yù)定的計劃完成展品資料的征集活動，對整體工作的進(jìn)展起著重要作用。對征集來的展品資料，要做好登記注冊工作，寫清選送單位、品名、數(shù)量、規(guī)格、特征、編號等這對展示方式的安排、展品展示設(shè)計及展后退還展品等工作，都是十分重要的依據(jù)。

（2）編輯細(xì)目設(shè)計意向腳本

策劃具體的展示設(shè)計意向，是展示活動的重要環(huán)節(jié)之一，同樣是具體細(xì)致的展品資料編輯工作。這頂工作是在展品資料征集以后，由策劃人員根據(jù)展示的主題內(nèi)容，在全面研究展品資料的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的編輯整理工作，所以這是一頂非常具體細(xì)致的資料編輯工作。經(jīng)過編輯整理以后的資料應(yīng)初步反映設(shè)計的意向，包括如何展出、如何分區(qū)、如何銜接、如何結(jié)束等。

策劃具體的展示設(shè)計意向依賴于展品資料的研究整理情況，而展品資料的選擇、提煉和巧妙處理等編輯工作是直接為展示設(shè)計準(zhǔn)備的關(guān)系著設(shè)計的質(zhì)量。策劃具體的展示空間設(shè)計意向的確定要根據(jù)展示內(nèi)容要求及展品資料等設(shè)計素材的情況，由策劃人員詳細(xì)編寫每一單元的主副標(biāo)題、文字說明、展品圖片的種類與數(shù)量、圖表等，然后征求展示設(shè)計人員的意見，共同研討與編寫出來的。這個設(shè)計意向的內(nèi)容包括展示設(shè)計的表現(xiàn)形式，展示道具的類型與陳歹刂的展品特點、尺寸要求，照明環(huán)境與色彩，空間環(huán)境、展品對照明的具體要求，對版面色彩與裝飾的要求，對使用材料和加工的要求，對新技術(shù)和特殊手段及表現(xiàn)媒體與形式的建議等。

策劃具體的展示空間設(shè)計意向，如同影視劇的劇本，需要集中策劃人員與展示設(shè)計人員的群體智慧，以文字的描述反映出每個部分基本的、具體的、詳細(xì)的設(shè)計構(gòu)想和形創(chuàng)造。因此，策劃人員要與展示設(shè)計及有關(guān)專業(yè)人員協(xié)商，充分征求他們的意見，共同研討與編寫出切實可行的設(shè)計意向。

策劃具體的展示設(shè)計意向是整體展示設(shè)計過程的車要環(huán)節(jié)實際上也是展示設(shè)計的真正開端。一般正式的展覽會，尤其是博物館陳歹刂的策劃方案往往需要花相當(dāng)大的過程來醞釀和修訂。

（3）收集相關(guān)技術(shù)資料

為了確保展示設(shè)計的有序進(jìn)行，在進(jìn)行藝術(shù)和技術(shù)設(shè)計之前，設(shè)計者有必要掌喔與設(shè)計相關(guān)的技術(shù)資料與數(shù)據(jù)。首先，要掌喔展示場地的情況，除獲得必要的建筑圖紙資料外，還應(yīng)對展示現(xiàn)場進(jìn)行勘察，核對圖紙與現(xiàn)場的設(shè)施條件，如建筑空間形式、尺度、配電要求、電源屆座及照明設(shè)施等。有大型機(jī)械設(shè)備和電動裝置的展示活動，還必須確定展示場地的地面負(fù)荷及供電線路的負(fù)荷。其次，設(shè)計者還必須對展示的內(nèi)容進(jìn)行研究，包括展品的性質(zhì)、種類、具體尺寸及展示要求等。另外，設(shè)計者還需要熟悉各種相關(guān)設(shè)備及材料的性能、規(guī)格、大致價格等，以把喔展示設(shè)計的效果。