一套完整的展會(huì)方案策劃華展會(huì)方案策劃書一般都有固定的模板，今天來分享一個(gè)展會(huì)活策劃方案。

展會(huì)方案策劃書模板：

一、展會(huì)名稱：2022第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)

二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào)）

三、展會(huì)時(shí)間：20xx年9月26日-28日

四：展位號(hào)：N4場館F32、F33號(hào)展位

四、參展目的：

1、國內(nèi)外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準(zhǔn)備

（1）工作安排（接待、交流、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）

（2）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）

（2）檢查參展各項(xiàng)資料是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）

2、展位準(zhǔn)備

（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號(hào)5、擺放

（3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等）

3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片

5、展臺(tái)布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1、產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予必須的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場簽訂合同的客戶能夠按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

2、媒體報(bào)導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

3、調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：

活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答

（三）展后：

1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

2、把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√

④海報(bào)√

⑤贈(zèng)品

2、交流資料：

①名片√

②相關(guān)合同書

3、現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來，堅(jiān)持展廳干凈整潔。

4、每一天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。